Wir sind DONE!Berlin, eine internationale Boutique-Beratung, die schnell wachsenden Unternehmen aller Größenordnungen hilft, sich in der sich ständig verändernden Arbeitswelt zurechtzufinden.
DONE! bietet passgenaue Marktlösungen, die von einem starken Team aus spezialisierten Experten und hochkarätigen Beratern in den Bereichen Talent Acquisition, People Operations, Organizational Design, Change Management, Culture Development, Benefits Consulting und HR Software Implementation umgesetzt werden.
Wir sind derzeit auf der Suche nach einem detailorientierten HR Operations Consultant, welcher unsere Kundenprojekte unterstützen kann. Wir sind an jemandem interessiert, der selbstständig und vorausschauend arbeiten, um die Ecke denken und Ideen proaktiv kommunizieren kann.
Als HR Operations Consultant bist du ein entscheidendes Mitglied im People-Team unserer Kunden. Du sorgst dafür, dass die Prozesse optimal ablaufen, von der Beratung über die vorbereitende Gehaltsabrechnung bis hin zur Mitarbeiterverwaltung und den Sozialleistungen - alles läuft über dich. Mit deiner Organisationsfähigkeit und serviceorientierten Mentalität bist du der Dirigent des Operationsbereichs. Dabei hast du, je nach Kundenprojekt, vor allem die nachfolgenden Aufgaben in deiner Verantwortung:
Erstellung von Vertragsunterlagen und anderen Dokumenten wie Zusatzvereinbarungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnissen und damit auch Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften
Fachliche Betreuung externen Ansprechpartner (Behörden, Sozialleistungsträger, etc.)
Verantwortung für eine detaillierte und pünktliche Vorbereitung der Lohnabrechnung unter Einhaltung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
Erstellung und Weiterentwicklung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Unterstützung bei der Verwaltung von Sozialleistungen, Vergütungen, Krankheits- und Urlaubstagen sowie Mitarbeiterleistungsprogrammen
Mitarbeit in verschiedenen Projekten zur kontinuierlichen Optimierung der HR-Prozesslandschaft (Implementierung und weiterer Rollout der HR-Systeme wie z.B. HRIS)
Erstellung von Reports und anderen Statistiken wie Quartals- und Jahresabschlüssen (HR Controlling)
Bearbeitung von Visa-Fällen von A bis Z
Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, solltest du, neben einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise, sowie einem selbstbewussten Auftreten, die nachfolgenden Anforderungen mitbringen:
Akademischer Abschluss oder eine geeignete Ausbildung in Betriebswirtschaftslehre, Personalwesen oder einem verwandten Bereich
Mindestens 2 Jahre Erfahrung als HR Operations Specialist, HR Administration Specialist oder in einer ähnlichen Funktion
Erfahrung in der Erstellung von relevanten Dokumenten wie Verträgen, Zeugnissen und anderen Vereinbarungen
Detailorientierung, Stressresistenz sowie ein klares Verständnis für Prioritäten
Fortgeschrittene Erfahrung mit MS Office, HRIS-Systemen und die Fähigkeit, sich schnell an neue Technologien anzupassen
Hohe Lernfähigkeit und -bereitschaft sowie Interesse, sich permanent in neue Themengebiete einzuarbeiten und diese maßgeblich mitzugestalten
Serviceorientierte und hilfsbereite Persönlichkeit, die gerne als Ansprechpartner angesehen wird
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Spannende Aufgaben bei unterschiedlichen Kunden, agile Arbeitsmethoden und Gestaltungsspielraum für die Umsetzung innovativer Ideen
Verschiedene Inhouse-Erfahrungen mit namhaften Start-ups sowie Konzernen
Schnelles Lernen und Sammeln von On the Job-Erfahrungen durch ständig wechselnde Aufgaben und Kunden
“Remote-First-Setup” seit 2013, aber regelmäßige, lustige Co-Working Sessions in Berlin
Arbeiten in erfahrenen und diversen Teams, Mentoring-Sessions sowie regelmäßige Feedbackrunden
Flexible Arbeitszeiten, Work-From-Home-Budget, Entwicklungsbudget und eine Erhöhung der Urlaubstage mit zunehmender Betriebszugehörigkeit
Freie Wahl zwischen Mac oder Windows Laptop